Description
Notre client est une belle entreprise à taille humaine (25 salariés) acteur majeur de la communication au Luxembourg. A la fois agence de communication innovante et véritable artisan de la mise en valeur de l’image de ses clients, cette société vous immerge dans un environnement de passionnés aux fortes valeurs humaines, où la créativité rime avec outils et procédés de pointe.
Nous recrutons dans le cadre d’une nouvelle organisation et d’un fort développement, son (sa)
OFFICE MANAGER (F/H)
Basé à Luxembourg/KOCKELSCHEUER
Rattaché à la Direction Générale, vous êtes responsable du bon fonctionnement général de l’entreprise, en organisant et en coordonnant toute la gestion back-office. Concrètement, vous avec un rôle transverse stratégique au sein de la structure au niveau administratif (accueil, courrier, agenda, réunions, reportings,…), comptable, paie et RH (administration du personnel) et serez amené à piloter des projets lié à l’environnement, à l’optimisation de l’atelier de production et à la qualité de vie au travail (RSE, QVT, …). Vous êtes en charge de la fiabilisation et de la bonne transmission des informations en interne (entre la DG et les collaborateurs) et en externe (auprès des fournisseurs/partenaires, des instances institutionnelles et des clients) et vous savez instaurer une relation de travail sereine et constructive pour créer un cercle vertueux.
Diplômé du supérieur, polyvalent.e et agile, vous justifiez d’une expérience similaire ou connexes à ce type de fonction dans le domaine de la gestion administrative ou des RH avec comme atout majeur, une grande capacité d’adaptation et un excellent sens de l’organisation et un très bon relationnel. Ayant le sens de la discrétion tout en étant à l’écoute du besoin des autres, vous savez anticiper et planifier, sécuriser et prioriser. Dôté de bon sens et de pragmatisme, vous savez trouver rapidement des solutions à des problématiques. A l’aise avec les outils de gestion/bureautique et dôté de très bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes méthodique, rigoureux et savez-vous autoformer en permanence pour comprendre, optimiser et fluidifier la communication.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil de poste qui offre de belles perspectives d’évolution, merci d’adresser votre CV à:
VANEFI CONSEIL
Réf. 874
19, rue de Sarre
57070 METZ